Lauper SA digitalise la rédaction de PV de réunions grâce à Notezilla

Le contexte

Lauper SA, paysagiste et pisciniste suisse, conçoit et réalise des aménagements extérieurs uniques : jardins, terrasses et piscines. Chaque projet implique plusieurs réunions de suivi avec les clients, les architectes et les partenaires, sur le chantier comme à distance. Jusqu’ici, la rédaction manuelle des procès-verbaux mobilisait un temps précieux et ralentissait la communication entre les intervenants.

Pour fluidifier ses processus et offrir un suivi clair à ses clients, l’entreprise a fait appel à Innovatim, qui a déployé Notezilla, la solution suisse d’automatisation des PV, conforme à la LPD et au RGPD.

Ce que nous avons mis en place

Le projet a débuté par la collecte et l’adaptation des modèles : centralisation des formats de PV utilisés dans les réunions de chantier et de suivi client, puis intégration de la charte graphique et des standards propres à Lauper SA.

Côté technique, Notezilla s’utilise directement sur smartphone lors des visites de chantier et des réunions clients sur site. Pour les échanges à distance avec partenaires et fournisseurs, l’outil s’intègre à Google Meet et Microsoft Teams.

Des modèles ont ensuite été paramétrés pour chaque contexte (suivi de chantier, coordination avec les architectes, validations client) avec une structuration claire en décisions, tâches et responsabilités. L’automatisation est complète : Notezilla reconnaît les intervenants (clients, paysagistes, techniciens) et génère instantanément des PV finalisés, prêts à diffuser et à archiver. Les données sont hébergées à 100 % en Suisse.

Les résultats

La rédaction manuelle répétitive a disparu, et avec elle une bonne part des erreurs et des oublis. Les PV sont désormais uniformes et professionnels, transmis rapidement aux clients comme aux partenaires. Chaque projet bénéficie d’un suivi transparent et rigoureux : un vrai plus pour l’expérience client.

Vos réunions méritent aussi des PV automatiques : découvrez Notezilla, ou consultez l’étude de cas Codec sur l’automatisation des PV de conseils d’administration.